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Production vidéo et audiovisuel

Quels sont nos équipementsde production vidéo et audiovisuels?

Nos équipements comprennent des microphones (avec ou sans fil), des haut-parleurs mobiles de haute qualité, des consoles audio, des éclairages spécialisés, des caméras numériques HD, des systèmes multi-caméras, des écrans et des rétroprojecteurs. L’installation de l’équipement audiovisuel avant la tenue de l’événement nécessite un minimum de 30 minutes et un maximum de 4 heures. La durée varie en fonction de la nature de l’événement et des services requis. Il en va de même pour la désinstallation des équipements à la fin de l’événement.


Durant l’événement, notre équipe formée et spécialisée dans la gestion du matériel audiovisuel assure avec discrétion le soutien technique des équipements installés. Nos solutions de production vidéo et audiovisuelles vous sont offertes en 4 trousses (audio, captation, présentation, éclairages) qui peuvent être combinées les uns aux autres selon vos besoins et la nature de votre événement. Chaque trousse comprend à la fois une catégorie d’équipements et le soutien technique associé à son fonctionnement lors de l’événement. Le nombre de ressources humaines requis lors d’un événement varie en fonction des services offerts et des équipements fournis. Les divers types de câblage nécessaire au fonctionnement des équipements sont également inclus dans chacune des trousses offertes.


Services disponibles

  1. Trousse audio
    Elle comprend les microphones (avec ou sans fil), les haut-parleurs et la console audio. Cette trousse permet de capter le son et de le diffuser à l’intérieur d’une salle. Le nombre de microphones nécessaires varie en fonction du nombre d’intervenants et le nombre de haut-parleurs requis varie en fonction de la dimension de la salle et de la taille de l’auditoire.
    À titre d’exemple, 1 haut-parleur est nécessaire à la bonne diffusion sonore pour un petit auditoire (moins de 100 personnes), 2 à 4 hauts-parleurs sont requis pour un auditoire moyen (100 à 500) et un minimum de 4 haut-parleurs est recommandé pour un auditoire de 500 personnes et plus.

  2. Trousse de captation
    Elle comprend les caméras vidéo HD et systèmes de multicaméras. Selon la nature de votre événement et de sa diffusion (webdiffusion, téléconférence, captation pour une chaîne télévisée) le nombre de caméras nécessaire peut varier. Durant la captation vidéo, des caméramans professionnels assurent le bon fonctionnement de chaque caméra requise.

  3. Trousse de présentation
    Elle comprend les écrans, écrans plats et rétroprojecteurs. Les dimensions de nos écrans varient entre 8 pieds par 8 pieds (format moyen) et 9 pieds par 12 pieds (grand format) permettant ainsi d’assurer la visibilité de l’événement, peu importe la taille de l’auditoire. Nos techniciens en gestion d’équipements multimédias assurent le bon fonctionnement du matériel lors de l’événement.

  4. Trousse d’éclairages
    Elle comprend les différents types d'éclairage variés en fonction de la nature de l'événement. Ceci vous permet d'obtenir une captation vidéo de qualité. Nos techniciens experts qui sont sur les lieux de l'événements assurent une bonne installation de ces équipements.


Questions fréquentes
Nature de l’événement et participants

  1. Combien de personnes approximativement assisteront à l'événement dans la salle?

  2. Combien de présentateurs et de conférenciers participeront à l’événement?

  3. Les présentateurs et conférenciers s’adresseront à l’auditoire à partir d’un podium, d’une table de discussion ou en se déplaçant?

  4. Est-ce que les présentateurs et conférenciers utiliseront des supports lors de leur présentation?

  5. L’événement comporte-t-il un groupe de discussion entre les conférenciers? Combien de personnes participeront simultanément à ce dernier?

  6. Durant l’événement, est-ce qu’il y aura de l’interaction avec l’auditoire. Par exemple, il y aura t'il une période de questions)?

  7. De quel type de microphones avez-vous de besoin (sans fil, sur pied ou micro-cravate)?

  8. L’événement doit-il être capté? Si oui, à quelles fins (archivage, diffusion sur une chaîne télévisée)?

Date, lieu et durée de l’événement

  1. À quelle(s) date(s) et quelle(s) heure(s) aura lieu votre événement?

  2. À quel endroit précis se tiendra l’événement (coordonnées exactes du bâtiment et de la salle)?

  3. S’agit-il d’un lieu public ou privé?

  4. Dans combien de salles différentes aura lieu votre événement?

  5. Quelles sont les dimensions approximatives de la salle et quelle est sa configuration (un seul plancher, en gradins, etc.)?

  6. Quelle est la durée totale de l’événement (nombre d’heures ou de jours)?

  7. Quelle est la durée de chaque présentation?

Équipements et soutien technique sur les lieux de l’événement

  1. Quels équipements sont déjà présents dans la salle (écrans, rétroprojecteurs, microphones, console de son, etc.) et peuvent être utilisés lors de l’événement?

  2. Quels sont les noms et les coordonnées de la personne responsable de la salle et, s’il y a lieu, du technicien?

  3. À quelle heure est-il possible d’accéder à la salle afin d’installer les équipements nécessaires à la tenue de l’événement?

Des tarifications adaptées à chaque projet


La nature, la durée, la localisation de votre événement de même que le nombre de solutions nécessaires lors de ce dernier influent sur l’évaluation des coûts totaux des prestations offertes pour assurer le succès de votre projet.


L’évaluation du coût des prestations offertes pour votre projet inclut le personnel technique nécessaire de même que l’ensemble des équipements audiovisuels mobilisés durant votre événement.


Nous nous engageons à vous offrir un tarif des plus concurrentiels, adapté à vos besoins et à votre budget. Par ailleurs, les clients qui sollicitent nos services de manière répétée bénéficient de tarifs préférentiels. Il est donc avantageux d'établir des ententes de services à long terme.




Les types de lieux propices pour des services audiovisuels


Pour les événements d’envergure auxquels doivent assister plusieurs centaines de personnes, il est préférable d’opter pour un centre de congrès, pour un amphithéâtre ou un hôtel.


Pour les événements mobilisant une assistance plus réduite, il est également possible de songer à une salle de restaurant ou de bistro, une salle de réception, une auberge, voire à vos bureaux corporatifs.


Les délais nécessaires pour réserver pour des services audiovisuels


Il est recommandé de prévoir la réservation de nos services afin de vous assurer de la disponibilité de notre personnel et de nos équipements.


Pour les événements d’envergure, il est nécessaire de réserver plusieurs mois à l’avance afin de coordonner l’ensemble des prestations offertes.


Pour les événements qui nécessitent moins de ressources, nous recommandons d’effectuer une réservation au minimum 48 heures à l’avance.


Les territoires desservis par VP Solution au Québec


Notre équipe d’experts offrent une très grande mobilité sur l’ensemble du territoire de la province de Québec, notamment dans les centres urbains que sont la région métropolitaine et de la Capitale nationale, Sherbrooke, Trois-rivières, Chicoutimi et Rimouski.


Nos services sont également offerts dans le reste du Canada


Notamment en Ontario (Ottawa, Toronto, Kingston, Hamilton, Mississauga), dans les Maritimes (Halifax, Saint- Johns) et dans les provinces de l’Ouest (Calgary, Edmonton, Vancouver). Il est recommandé de nous contacter le plus rapidement possible pour des prestations offertes à l’extérieur du Québec afin d’organiser l’acheminement des équipements et du personnel nécessaires à votre projet.