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Outils de gestion d'événement web

Pourquoi avoir recours à une solution interactive et Web pour un événement?


Les solutions interactives et Web permettent aux personnes à distance de participer à l’événement de la même manière que si elles étaient présentes dans la salle. Elles facilitent également la gestion de l’auditoire à l’intérieur de la salle tout en contribuant à offrir une meilleure expérience lors de l’événement. Elles simplifient ainsi le déroulement d’un événement en permettant aux participants d’avoir un accès simple et clair aux données compilées avant, pendant et après l’événement.


Quels sont les avantages des solutions interactives?


Les solutions interactives sont générées virtuellement et structurées selon les besoins de votre événement par notre équipe afin de répondre à vos attentes particulières. Notre équipe se charge ainsi de recueillir l’ensemble des données et informations que vous estimez pertinentes à mesurer avant, pendant et après votre événement afin de mieux saisir les retombées de celui-ci. VP Solution effectue pour vous une gestion 360 en agissant comme un fournisseur multimédia adapté à chaque événement, peu importe sa complexité, sa durée ou son ampleur.


Les solutions interactives se segmentent en 3 volets


  • Solutions avant l’événement
  • Plateforme de présentation de l’événement à venir
  • Solutions après l'événement


Vous désirez délimiter votre événement afin d’en faire une promotion ciblée auprès d’un auditoire précis?

Vous désirez que vos participants s’inscrivent à votre événement avant que celui-ci ait lieu afin de mieux connaître votre auditoire?


Nos solutions interactives et Web permettent de répondre à vos besoins en offrant une infrastructure Web, sécuritaire et adaptée à vos exigences. Cette infrastructure peut inclure des éléments communicationnels, promotionnels ou organisationnels tels que: gestion des inscriptions et des listes des participants, communication préparatoire à l’événement, promotion de l’événement et des partenaires associés. VP Solution vous offre le support et les moyens nécessaires pour mieux encadrer la gestion de votre événement et s’assure de communiquer au moment que vous jugez opportun , l’ensemble des informations et documents aux personnes concernées.


Solutions pendant l’événement


Le contenu de votre événement doit être structuré de manière à être entendu, vu et compris par votre auditoire afin que l’information que vous désirez transmettre rejoigne les personnes ciblées. Nos divers niveaux interactifs contribuent à répondre à ce besoin de communication de votre message. Par exemple, nous offrons la possibilité d’évaluer en direct les informations transmises lors de votre événement par le moyen de questions, discussions, commentaires et échanges entre les organisateurs, les conférenciers, les participants et l’auditoire. Ces interactions en direct et simultanées peuvent prendre diverses formes telles que sondage, clavardage, fiche d’évaluation. L’ensemble de ces solutions permet de conserver l’attention de votre auditoire en lui permettant d’y participer activement. Ces solutions contribueront à l’atteinte de vos objectifs qu’ils soient informatifs, académiques, évaluatifs, formatifs ou autres.


Solutions après événement


Votre événement est maintenant terminé, mais vous avez besoin d’en connaître la portée ou les retombées?


Peut-être désirez-vous réutiliser les enregistrements et les diffusions effectuées lors de votre événement lors d’une autre occasion ou en vue de les rendre accessibles à long terme? VP Solution vous offre diverses solutions de gestion postévénementielle qui répondront à vos besoins spécifiques tout en s’assurant de la confidentialité de vos informations. que ce soit pour consulter les données recueillies lors de l’événement, pour archiver ou pour héberger le contenu de votre événement afin de le rendre accessible à votre auditoire ultérieurement.


Les solutions interactives sont utiles pour quel genre d’événement?


Les solutions interactives de VP Solution sont réalisés sur mesure. Elles permettent d’accroître le professionnalisme de votre événement tout en décuplant ses retombées. Non seulement les participants auront le sentiment d’avoir contribué de manière active à votre événement, mais votre message leur sera communiqué de manière plus efficace et structurée. Ainsi, les solutions interactives permettent de dépasser les présentations traditionnelles en prenant appui sur les nouveaux outils de communication et d’interactivité avec l’auditoire.


La tarification des solutions interactives?


Comme elles sont adaptées pour répondre à vos besoins, les tarifs de nos solutions interactives varient en fonction des évènements. Depuis 12 ans, nous avons effectué des milliers d’événements de nature et d’amplitude diverses. Nous possédons ainsi l’expertise pour évaluer vos besoins réels et pour vous suggérer les meilleurs moyens pour agrémenter votre contenu. À la lumière de la description de votre projet, nous vous offrirons une soumission sur mesure aux tarifs les plus concurrentiels. Nous pourrons ensuite fournir un plan d’organisation et de déroulement qui respectera vos délais et répondra à vos besoins techniques.


Combien de temps est nécessaire pour obtenir une solution finale interactive?


Habituellement, pour les événements de grande envergure, les solutions interactives sont planifiées et développées sur une période de 6 mois grâce à la collaboration des différents secteurs de notre entreprise. Cependant, ce délai varie en fonction de la complexité de vos demandes et de vos besoins. Si vous êtes déjà client de VP Solution et que nous avons déjà eu l’occasion de répondre à vos besoins spécifiques, ce délai est considérablement réduit.


Ainsi, même si elles sont adaptées à vos besoins actuels qui ont pu changer d’un événement à un autre, il nous est possible de transmettre un plan d’organisation et de déroulement dans un délai d’environ un mois.

Pourquoi choisir VP Solution pour vos solutions interactives?


Au cours des 12 dernières années, nous avons acquis une vaste expérience dans la gestion événementielle. Notre équipe d’experts est ainsi en mesure de répondre à l’ensemble de vos besoins, des plus simples aux plus complexes. Nous assurons l’assistance technique et technologique que ce soit avant, durant et après votre événement afin d’éviter tous les problèmes, que ce soit au niveau du son ou de l’image et demeure à votre disposition et à celle de votre auditoire afin de répondre à vos questions et de s’assurer du bon déroulement de votre événement.


Le succès de nos solutions interactives repose ainsi sur une équipe d’experts qui prend en considération la nature, la complexité et l’amplitude de votre événement. De plus, comme pour l’ensemble de nos solutions et services, le développement technologique est réalisé à l’interne par nos experts, ce qui est un gage de qualité à tous les points de vue (sonore, visuel, graphique, etc.), mais également une d'harmonie et de constance.


Dans les affaires depuis 2005, VP solution inc est en constante croissance et notre bassin de clients réguliers ne cesse de s’agrandir. Chaque année, grâce à notre expertise, à notre perfectionnement et à notre constante recherche en développement technologique, nous sommes en mesure d’assurer la gestion événementielle d’un plus grand nombre d’évènements simultanés.Nous continuons à perfectionner nos technologies afin de faire de vos évènements des expériences inoubliables.