Your address will show here +12 34 56 78

Web en direct

Sécuritaire

Audio A+

Qualité HD

Interface gratuite

Question à distance

Diffusion fiable

Pourquoi opter pour la webdiffusion ou la téléconférence de votre événement?


Ces modes de diffusion accroissent le rayonnement de votre projet tout en permettant de rejoindre des personnes qui ne peuvent assister physiquement à l’événement. La diffusion en direct englobe les services de webdiffusion et de téléconférence. La webdiffusion permet une transmission en direct à partir du lieu où se déroule votre événement. Cette transmission est accessible à l’ensemble des personnes intéressées ou invitées qui peuvent ainsi assister à distance à l’événement au moyen d’un lien (URL) Internet fourni par VP Solution aux organisateurs de l’événement. Pour sa part, la téléconférence est une diffusion audio et vidéo réciproque entre deux ou plusieurs lieux. Elle permet des échanges entre personnes éloignées à l’intérieur d’un réseau plus restreint d’individus. Ce mode de diffusion est particulièrement adapté pour les groupes de travail ou les réunions professionnelles.


Quels sont les avantages de la webdiffusion et de la téléconférence?


La webdiffusion et la téléconférence permettent aux organisateurs d’événements de réduire considérablement les coûts du point de vue logistique (frais de déplacements, d’hébergement, de repas, etc.) et l’impact environnemental tout en permettant d’accroître le rayonnement régional, national, voire international d’un projet. En effet, grâce à la diffusion sur le web, il est désormais possible à un conférencier éloigné de rejoindre un vaste public ou de participer à un événement sans se déplacer. De même, elle offre l’occasion à un groupe de travail d’effectuer des rencontres efficientes, malgré la distance qui sépare les collaborateurs.


Évidemment, plus l’accès à la webdiffusion et la téléconférence sont publicisé par les organisateurs plus ces derniers attireront ou rejoindrons un public ciblé ou élargi. Le rayonnement de votre événement dépend des objectifs poursuivis par votre projet, mais également du public visé.


Quels genres d’événement peuvent bénéficier de la webdiffusion ou de la téléconférence?

  1. Les colloques

  2. Les symposiums

  3. Les congrès

  4. Les assemblées professionnelles ou associatives

  5. Les événements annuels

  6. Les formations à distance et les formations continues

  7. Les groupes de travail

Le prix d’une webdiffusionou d'une téléconférence varie en fonction de différents éléments:


  1. La mise en onde et les détails techniques se rattachant à l'événement web (la préparation/personnalisation de l’environnement, le lien Internet où la diffusion sera effectuée, la plateforme utilisée)

  2. Le temps de diffusion est la principale variable qui affecte les coûts d’une diffusion sur le web.

  3. La rediffusion ou l’hébergement nécessaire à votre événement.

Avec VP Solution, peu importe le nombre de personnes qui visionnent l’événement, les tarifs de prestation demeurent les mêmes. De plus, VP Solution a développé ses propres outils de webdiffusion, ce qui nous permet d’offrir un service de qualité et adapté aux besoins de chacun de nos clients. Finalement, en offrant le service d’hébergement, nous offrons à nos clients un tarif préférentiel très abordable.


Pourquoi faire affaire avec des professionnels? La webdiffusion et la téléconférence ne laissent aucune marge d'erreur et exigent une combinaison d'expertise en audiovisuel, en multimédia et en web. Seule une équipe expérimentée peut prévenir et régler efficacement les problèmes techniques qui peuvent survenir durant un événement diffusé en direct. VP Solution jouit d'une excellente réputation depuis plus de 12 ans. Les clients de VP Solution savent qu'ils peuvent compter sur notre savoir-faire pour livrer un produit à la hauteur de leurs attentes. Peu importe le contexte, nous avons la solution.


Combien de personnes peuvent être rejointes grâce à la webdiffusion et la téléconférence?


Le nombre de personnes varie en fonction de vos objectifs et du public ciblé. Au cours des dernières années, nous avons effectué des webdiffusions et des téléconférences pour des auditoires aussi bien restreints qu’élargis tout en offrant la même qualité et la même expertise à l’ensemble de nos clients. Les possibilités sont alors infinies.


Combien de temps peut durer une webdiffusion et une téléconférence?


La durée peut être de quelques minutes à plusieurs heures en fonction de la nature de votre événement et des objectifs de ce dernier. Notre expertise s’adapte à vos besoins réels.


Quelles questions doit-on se poser avant d'opter pour un évémement sur le web


Est-ce qu’on doit joindre des personnes à distance qui ne peuvent se déplacer?

Est-ce que l’utilisateur est suffisamment outillé (débit de la connexion Internet, ordinateur récent et les versions des logiciels et des navigateurs mises à jour) pour le visionnement sur le web?

Afin de prévoir le bon déroulement de la diffusion d’un événement, nous remettons à tous les organisateurs des spécifications techniques qui mentionnent: Le type de connexion Internet (mural versus Wifi, débit haute vitesse de base); Ordinateur récent (Pc ou Mac) Les types de navigateurs Internet à utiliser (spécification sur la dernière mise à jour) Adobe Flash Player (mis à jour).

Comment personnalisez davantage votre événement sur le web? Vous pouvez ajouter des solutions interactives qui conviennent à vos besoins et répondent aux objectifs poursuivis par votre événement.

À la demande du client, VP Solution peut également personnaliser la plateforme de diffusion afin d’inclure des éléments graphiques (logos d’association ou de partenaires), divers outils, des sondages interactifs, des solutions internes (offerte par VP Solution) ou des solutions externes offertes par d’autres fournisseurs. Nos plateformes sur le web ont été élaborées afin de répondre à tous vos besoins.


Dans quelle mesure les informations présentées lors d’un événement au moyen d’une webdiffusion et d'une téléconférence sont-elles sécurisée?


À moins d’une demande d’archivage de la part de nos clients, aucun contenu de webdiffusion ou de téléconférence par VP Solution n’est conservé. Pour des raisons éthiques évidentes, aucune divulgation ou revente de données ou d’informations n’est effectuée de par VP Solution. Nous assurons la plus grande confidentialité des informations dont nous avons la responsabilité. Par ailleurs, nous avons élaboré une plateforme de webdiffusion et de diffusion différée à accès restreint et privilégié qui répond aux besoins et aux exigences de tous nos clients.